Нужная вам сортировка уже предусмотрена в программе «ГРАНД-Смета» – это кнопка «Сортировать данные» на вкладке «Данные», вариант «Сортировать позиции по коду». При работе с объектной сметой и сводным сметным расчётом указанная функция как раз и позволит вам отсортировать позиции по номеру исходного документа. А что касается выбора исходных документов в режиме автосоставления сводного сметного расчёта, то попробуйте отметить флажками одновременно какую-то локальную смету и объектную смету, куда эта локальная смета входит – и вы убедитесь, что в сводный сметный расчёт будет загружена только объектная смета. Таким образом, программа автоматически проводит анализ выбранных документов на предмет их возможного двойного учёта.