Меню Файл-"Сохранить как". Далее из выпадающего меню с Типами файлов выбираете *.xml.

Нужная вам сортировка уже предусмотрена в программе «ГРАНД-Смета» – это кнопка «Сортировать данные» на вкладке «Данные», вариант «Сортировать позиции по коду». При работе с объектной сметой и сводным сметным расчётом указанная функция как раз и позволит вам отсортировать позиции по номеру исходного документа. А что касается выбора исходных документов в режиме автосоставления сводного сметного расчёта, то попробуйте отметить флажками одновременно какую-то локальную смету и объектную смету, куда эта локальная смета входит – и вы убедитесь, что в сводный сметный расчёт будет загружена только объектная смета. Таким образом, программа автоматически проводит анализ выбранных документов на предмет их возможного двойного учёта.

Во-первых, указанное примечание к шаблону расчёта с индексацией к СМР дано не только для нового строительства, но и для обоих видов ремонта. А основанием для такой характеристики является общеизвестный факт, что индексы к СМР разрабатываются уже с учётом коэффициентов 0,85 к НР и 0,8 к СП. Для конкретных индексов об этом должно быть написано в технической части к ним.

Во-первых, в вашем вопросе содержится утверждение, не соответствующее действительности – или, во всяком случае, не совсем точное. В отделе 6 сборника ФЕРм10 виды работ не заданы только для расценок из раздела 3, тогда как в разделах 1, 2, 4 и 5 с этим всё в полном порядке. И автоматическая привязка расценок из раздела 3 к какому-то определённому виду работ в принципе невозможна, поскольку в МДС 81-33.2004 в приложении 4 для этих расценок указано одновременно два вида работ – п. 28.1 и п. 28.3 – выбор между которыми зависит от того, выполняются соответствующие работы «при прокладке городских волоконно-оптических кабелей» или «при прокладке междугородных (зоновых) волоконно-оптических кабелей». Таким образом, этот выбор может сделать только сам пользователь программы при составлении конкретной сметы.

В локальную смету можно (и нужно) включить любые затраты на производство соответствующих работ: либо отдельными позициями сметы, либо посредством различных дополнительных начислений. Например, добавьте в смету нужное количество позиций (при помощи кнопки «Позиция» на панели инструментов на вкладке «Документ») и укажите там в колонках всю необходимую информацию: обоснование, наименование, единицу измерения, стоимость единицы…

Совершенно верно, с учётом указанного количества и применённого коэффициента такая общая стоимость получается при удалении из данной расценки стоимости котлов. Если корректировка расценки произведена при составлении сметы в программе «ГРАНД-Смета», то выполненная операция непременно фиксируется в документе: будь это применение какого-либо коэффициента или действия с ресурсной частью. Таким образом, для ответа на ваш вопрос нам необходимо точно знать, каким образом была получена ваша смета, а также неплохо бы ещё на эту смету посмотреть. Предлагаю вам прислать нам файл со сметой на адрес support@grandsmeta.ru, сопроводив письмо необходимым комментариями.

В ПК «ГРАНД-Смета» есть возможность начать работу со сметой с составления дефектной ведомости, и в результате на основании дефектной ведомости получить локальную смету. А если уже имеется локальная смета, то вы можете только сформировать по смете печатный документ, где список работ в смете представлен в виде стандартной ведомости объёмов работ. Именно так называется выходная форма для печати, находящаяся в версии 6 в папке «Образцы форм» во вложенной папке «5.Дефектные ведомости».

Обратите внимание, может быть, у вас в самой смете номера позиций не соответствуют их фактическому порядку? Это можно исправить с помощью функции автоматической перенумерации позиций сметы: кнопка «Перенумеровать позиции» на панели инструментов на вкладке «Данные». В любом случае, если это единственная ваша проблема – порядок, в котором позиции перечисляются в текстовом комментарии к применённому коэффициенту – тогда вас можно только поздравить :)

Шаблон – это просто смета в виде отдельного файла. И создать новую смету по шаблону – это то же самое, что сделать копию исходной сметы. Так было в 5-й версии, и сейчас осталось то же самое. А разница в том, что раньше приходилось выгружать смету в файл при помощи специальной функции, зато в «ГРАНД-Смете» версии 6 каждая смета и так хранится на компьютере в виде отдельного файла, и при необходимости вы можете, даже не запуская программу, просто скопировать нужный файл со сметой в папку, предназначенную для шаблонов. Набор шаблонов, который предоставляется в составе стандартного дистрибутива, записывается на компьютер в общую папку с данными клиента в виде вложенной папки DocTemplates. При создании нового документа в программе («Файл» – «Создать») это соответствует папке «Образцы шаблонов». Кроме того, любую смету можно сохранить в папке «Мои шаблоны», которая находится в системной папке с документами пользователя («Мои документы») в составе вложенной папки «Гранд-Смета».

Так же, как и любой другой поправочный коэффициент к позиции сметы – открыть окно с дополнительной информацией о позиции на закладке «Коэффициенты» и воспользоваться там кнопкой «Добавить». Кроме того, можно выбрать нужный коэффициент из справочника коэффициентов и перетащить его мышью на позицию. В справочнике имеется специальный раздел с коэффициентами на демонтаж различных видов конструкций при выполнении строительных, монтажных или ремонтных работ.

Хорошо, что вы всё-таки указали в своём вопросе самую важную в данном случае информацию: а именно, что описанная ситуация возникает при работе с нормативной базой г. Москвы. Разумеется, любая расценка нормативной базы связана с конкретным видом работ – но в вашем случае проблема в том, что для работы с нормативной базой г. Москвы необходимо подключить в смете специальный справочник видов работ, у которого прямо в наименовании указано, что он предназначен для базы ТСН. А по умолчании в параметрах сметы установлен стандартный справочник видов работ, совершенно не подходящий для этой нормативной базы. Самый простой выход из положения состоит в том, чтобы воспользоваться кнопкой «Используемый справочник» в окне с параметрами сметы на закладке «Виды работ», и выбрать там в списке нужный справочник («ТСН новое строительство» либо «ТСН ремонтные работы»). Но я вам рекомендую применить новую возможность, появившуюся в версии 6, и выбрать на закладке «Расчет» комплексный шаблон настроек расчёта сметы. В шаблонах для работы с применением базы данных ТСН-2001 сразу указан нужный справочник видов работ, а также установлен ряд других настроек, необходимых для этого случая.

Ну ведь этот значок не сам по себе там у вас появился, а после того, как вы некое действие со сметой выполнили, не так ли? Так почему же вы об этом ничего в своём вопросе не написали? Описанный вами значок – это так называемый информационный флаг, и ставится он после проведения в программе автоматической экспертизы сметы на тех позициях, где обнаружены какие-то несоответствия. А для того чтобы удалить в смете все информационные флаги, предусмотрена специальная кнопка, находящаяся на панели инструментов либо на вкладке «Экспертиза» (для версии 5), либо на вкладке «Выделение» (для версии 6).

Во-первых, напомню вам, что ещё начиная с 5-й версии «ГРАНД-Сметы» можно выполнить формульный расчёт стоимости материала в позиции сметы прямо в колонке таблицы, не добавляя при этом формулу в качестве поправочного коэффициента. И тогда вы сможете изначально обойтись без буквенных переменных, указывая в расчёте сразу конкретные числа. А что касается формул с переменными, автоматическая подстановка вместо переменных соответствующих числовых значений будет реализована в следующей версии ПК «ГРАНД-Смета», выпуск которой планируется в течение 2014 года.

Прежде всего, я не вполне понял, что именно вы меняете в параметрах сметы на закладке «Расчет». Скорее всего, выбираете там другой шаблон настроек расчёта сметы? Тогда хотелось бы уточнить, какой шаблон у вас был задан ранее, и что вы выбрали вместо него, получив в результате по всем позициям указанную ошибку. Имейте в виду, что в шаблоне настроек может быть зафиксирован справочник видов работ, который в принципе несовместим с вашей сметой. Например, смета была составлена из расценок нормативной базы Московских ТСН, а вы выбрали для неё шаблон, предназначенный для работы со стандартными государственными сметными нормативами ФЕР или ТЕР. Или наоборот, в смете из ФЕР выбран шаблон для расчёта по Московским ТСН. В этом случае в смете как раз и возникает описанная вами ошибочная ситуация. И вообще, чтобы изменить способ применения индексов в смете, совсем не обязательно выбирать другой шаблон настроек расчёта – достаточно изменить один конкретный параметр на закладке «Индексы», который специально для этого и предназначен.

Ну во-первых, при упрощённой системе налогообложения возмещение НДС считается не только от стоимости материалов – в расчёте участвуют также стоимость эксплуатации машин, накладные расходы и сметная прибыль. По крайней мере, такая методика расчёта предлагается в письме Госстроя России от 6 октября 2003 года № НЗ-6292/10. Этот документ есть в базе данных нашей информационно-справочной системы «ГРАНД-СтройИнфо». А при работе с локальной сметой в программе «ГРАНД-Смета» вам необходимо открыть окно с параметрами сметы на закладке «Лимитированные за¬траты», добавить там новую строку в последнюю группу «Налоги и обязательные платежи», и в колонке «Значение» ввести следующую формулу: (МАТ+(ЭМ-ЗПМ)+НР*0,1712+СП*0,15)*0,18. Здесь 0,1712 – это удельный вес затрат на материалы в постатейной структуре накладных расходов, 0,15 – удельный вес затрат на материалы в поста¬тейной структуре сметной прибыли, 0,18 – ставка НДС.

Начать нужно с запуска программы… Ну подумайте сами, как можно на подобный вопрос ответить? Вы вообще ни разу не делали сметы в программе «ГРАНД-Смета», или у вас проблема именно с указанным видом работ? При составлении любой сметы работа выполняется в несколько этапов: прежде всего, нужно выбрать подходящие расценки из нормативной базы, и указать правильные значения объёмов работ по ним. Что касается используемой нормативной базы (ФЕР, ТЕР или что-то иное) – во-первых, сначала выясните, в какой базе есть нужные вам расценки, а потом ещё посоветуйтесь с заказчиком.

Если у вас в локальной смете используется базисно-индексный метод расчета, и при этом в параметрах сметы на закладке «Индексы» выбрана настройка «Не использовать индексы», то программа считает общие итоги по смете в базисном уровне цен. Ясно, что в этом случае позиции, для которых сразу задан текущий уровень цен, не могут быть учтены в итоговом расчете – о чём вам программа и сообщает. Вы действительно всё делаете правильно по отношению к позициям в текущем уровне цен – теперь осталось только применить в смете индексы перевода в текущие цены для остальных позиций, которые заданы в ценах 2000 года. И тогда уже общие итоги по смете будут считаться в текущем уровне цен, с учётом всех позиций сметы.

Функция у вас работает, только в ограниченном диапазоне. Вплоть до версии 6.0.0 при пересчете сметы был предусмотрен автоматический перевод типов только для основных расценок (ГЭСН, ФЕР, ТЕР), но не для отдельных материалов. А для материалов из сборника сметных цен нужно было заменять обоснование вручную, в зависимости от принятого в той или иной нормативной базе буквенного обозначения. Зато в версии 6.0.1, которая официально выпущена 19 августа, вы можете сами сформировать в программе таблицу замены типов расценок для пересчета сметы, указав там все возможные пары: ФССЦ на ТСЦ и т.п. При этом сформированную таблицу замены для каждого варианта пересчета сметы (например, из федеральной нормативной базы в территориальную, из территориальной в отраслевую или фирменную) можно сохранить в виде настроечного файла, чтобы потом при необходимости загрузить из файла в смету сразу готовую таблицу замены. Так что ответ на ваш вопрос – «что нужно еще сделать» – очень простой: обновиться до версии 6.0.1 :)

В том расчёте, который вы видите, раскрывая позицию сметы значком (+), отображаются НР и СП, начисляемые дополнительно к расценке. Если вы уверены, что НР и СП уже учтены в расценке, то правильнее всего будет указать в данной позиции сметы нулевые нормативы НР и СП – задать их индивидуально для позиции (в окне с дополнительной информацией на закладке «Вид работ») либо применить к позиции соответствующий вид работ.

Вполне актуально, насколько мне известно. Только следует иметь в виду, что в новой редакции Федерального сборника сметных цен на перевозку грузов (ФССЦпг) накладные расходы в размере 100% и сметная прибыль в размере 60% от фонда оплаты труда сразу учтены в расценках на погрузо-разгрузочные работы. Это указано там в технической части сборника в п.1.1.7.

Во-первых, ссылаться можно только на письмо Госстроя № 2536-ИП/12/ГС от 27.11.2012 – поскольку все ранее выпущенные письма Минрегиона по поводу накладных расходов и сметной прибыли (за предыдущие два года) были отозваны вышеупомянутым письмом Минрегиона № 29630-ВК/19 от 26.11.2012. Во-вторых, в письме Госстроя от 27.11.2012 не предусмотрены какие-либо исключения для отдельных видов работ по применению коэффициентов 0,85 к нормативам накладных расходов и 0,8 к нормативам сметной прибыли – есть только исключения для некоторых специальных видов строек. Таким образом, в ситуации, когда в смете в принципе необходимо применять указанные коэффициенты (обычная стройка, расчет в текущем уровне цен с применением индексов по статям затрат), эти коэффициенты применяются в том числе и на работы по изготовлению материалов. И в программе «ГРАНД-Смета» при выборе в параметрах сметы соответствующего справочника видов работ либо целого шаблона настроек расчета именно так и происходит. Так что мы-то уже давно внесли все необходимые корректировки – но у вас и версия программы уже почти двухгодичной давности, и справочники видов работ в составе программы, скорее всего, с тех самых пор не обновлялись. Обращайтесь за обновлением по месту приобретения программы, и тем самым немедленно решите все проблемы.

Вы видите расчет накладных расходов с округлением полученного норматива до целого числа после применения коэффициента. Данное требование было впервые сформулировано в письме Минрегиона России № 3757-КК/08 от 21 февраля 2011 г. А вы до сих пор пользуетесь версией ПК «ГРАНД-Смета», выпущенной в 2008-2009 гг. – поэтому там такая настройка в параметрах сметы просто еще не предусмотрена. Более того, поддержка версии 4 прекращена с 1 января 2012 г. – так что я вам настоятельно советую обновить у себя ПК «ГРАНД-Смета».

Условия применения указанных коэффициентов сформулированы в примечаниях к приложению 4 в МДС 81-33.2004 и МДС 81-34.2004, приложению 1 к письму Росстроя от 18.11.2004 № АП-5536/06. И там ничего не сказано об уровне цен – то есть, можно уверенно утверждать, что эти коэффициенты применяются также и в базисном уровне цен. В этом их отличие от коэффициентов 0,85 к HP и 0,8 к СП, которые в соответствии с письмом Госстроя от 27.11.2012 № 2536-ИП/12/ГС применяются только в текущем уровне цен.

Ну так было бы что выгружать/загружать – а сама по себе эта операция выполняется в ПК «ГРАНД-Смета» для любых групп ресурсов. И метод расчёта сметы здесь не имеет значения. При необходимости можно и при базисно-индексном расчёте использовать заданные текущие цены ресурсов.

Смысл экспертизы текущих цен в том, чтобы текущие цены ресурсов в локальной смете сравнить с текущими ценами ресурсов в каком-либо внешнем файле-ценнике, который рассматривается как эталонная информация. Обычно такие файлы-ценники формируются и распространяются централизованно от местных Региональных центров по ценообразованию. И тогда в результате экспертизы текущих цен можно выяснить, соответствует ли локальная смета официально утверждённой нормативной информации. А если вы говорите, что сборник цен создаёте сами, то не очень понятно, с какой целью вы собираетесь проводить экспертизу, чего хотите таким образом добиться? В любом случае, вы можете сформировать свой сборник цен в виде внешнего файла либо вручную в программе «ГРАНД-Смета», либо автоматически переработать в формат файла-ценника готовый список материалов с ценами из Excel.

Данная поправка была введена нами в справочники видов работ уже год назад, и это никак не связано с выпуском ПК «ГРАНД-Смета» версии 6. Просто, судя по всему, вы уже давно не обновляли у себя в составе программы справочники видов работ, и получили новые справочники только в составе новой версии. А причина поправки в том, что норматив сметной прибыли в размере 40% для указанного вида работ был установлен в письме Минрегиона России № 15127-ИП/08 от 09.06.2011. И это письмо, наряду с рядом других, было отозвано письмом Минрегиона № 29630-ВК/19 от 26.11.2012. Таким образом, фактически произошло возвращение к ситуации до 2011 года, когда для работ по изготовлению материалов в построечных условиях не было индивидуального норматива сметной прибыли, и поэтому сам сметчик должен был в конкретной ситуации принимать решение, каким нормативом пользоваться. Обычно берётся один из общеотраслевых нормативов: 65% для строительно-монтажных работ либо 50% для ремонтно-строительных работ.

В письме Минрегиона России № 15127-ИП/08 от 09.06.2011 г. сказано, что при определении сметной стоимости материалов, полуфабрикатов, а также металлических и трубопроводных заготовок, изготовляемых в построечных условиях, сметная прибыль начисляется в размере 40% к фонду оплаты труда рабочих. Таким образом, продолжая пользоваться версией 5.2 вы можете каждый раз вручную вводить в смете это значение. Либо введите это значение непосредственно в справочник видов работ – и тогда оно будет автоматически копироваться в смету для соответствующих расценок. А при обновлении до версии 5.3 вы получите новый справочник видов работ, где сразу установлен этот норматив, а также внесены другие важные корректировки.

К сожалению в письме Минрегиона от 01.03.2011 ничего не сказано о применении коэффициента 0,8 к нормативу сметной прибыли в калькуляциях стоимости материалов и полуфабрикатов, изготавливаемых в построечных условиях. Но если вы при этом пользуетесь общеотраслевыми нормативами сметной прибыли (65% для строительно-монтажных работ и 50% для ремонтно-строительных работ), то следует иметь в виду соответствующее положение из письма, где говорится – к этим нормативам коэффициент 0,8 в текущем уровне цен ПРИМЕНЯЕТСЯ. А для полной уверенности советую вам проконсультироваться у авторов данного письма из Федерального центра ценообразования.

Нужно выбрать соответствующую выходную форму для печати. Причём в версии 6 такой выбор стал гораздо проще благодаря тому, что перед отправкой документа на печать можно предварительно посмотреть эскиз формы, и увидеть, из каких столбцов состоит таблица. А в некоторых случаях особенности формы указаны даже в её наименовании. Например, у большинства форм в папке «2.6.Акт БИМ по Статьям Затрат» в наименовании присутствует пометка «с МАТ».

Теоретически в разных актах могут быть использованы разные итоговые начисления (в частности, индексы перевода в текущие цены, лимитированные затраты). Поэтому при объединении нескольких актов в один документ возможность настройки итогов по этому документу существенно ограничиваются.

Если при работе с актом вы вводите в качестве выполненного объема по позиции значение, например, «50%» - берется процент от общего объема по смете. А если ввести значение «50%ОСТ» - берется процент от остатка. Этот метод работает, в том числе, и при вводе выполнения сразу для группы выделенных позиций – в поле «Физобъем» на контекстной вкладке «Физобъем». Только имейте в виду, что в той версии программы, которой вы пользуетесь, вкладка «Физобъем» появляется и становится доступной на панели инструментов только в случае, когда отмеченная курсором текущая ячейка документа находится в колонке «Количество».

Разумеется, в ПК «ГРАНД-Смета» есть нужная вам функция – но практическая реализация немного различается в разных версиях. К сожалению, вы не указали, какой версией ПК «ГРАНД-Смета» вы пользуетесь. Начиная с версии 5.5 вы можете выделить нужные позиции в акте (или весь акт целиком), после чего вам остается только перейти на панели инструментов на вкладку «Физобъем» и ввести в поле «Физобъем» текст: «30%» или соответственно «70%». В результате выполнение по всем выделенным позициям посчитается взятием указанного процента от общего объема из сметы. А для того чтобы взять процент от незакрытого остатка, надо было бы ввести в поле «Физобъем» текст: «30%ОСТ».

Вполне возможно, что вы просто не указали в акте объемы выполненных работ по позициям. Или другая возможная причина: поскольку у вас речь идет о ресурсной смете, вы могли при создании акта не скопировать в него текущие цены на ресурсы из сметы. Посмотрите, как у вас акт выглядит на экране в программе – не обязательно выводить на печать. Указаны ли там по позициям объемы и стоимости

Что-то я не помню, чтобы в старых версиях программы была такая проверка, как вы ее описали – скорее всего, это тот случай, когда желаемое выдаётся за действительное. А я вам рекомендую следующий способ контроля своих возможных ошибок при закрытии выполненных объемов несколькими актами. Выберите для работы с актом специальный режим отображения документа – «Учет выполнения». Документ в этом режиме содержит колонки, где по каждой позиции показывается выполнение за весь период строительства, а также остатки. В описанном вами примере после ввода по позиции выполнения, которое превышает остаток, значение остатка станет отрицательным, и полосная диаграмма в колонке с остатком станет красного цвета.

Честно говоря, я так и не понял из вашего вопроса, какие объемы друг относительно друга больше или меньше – указанные в смете или выполненные… В любом случае, акт выполненных работ предназначен как раз для закрытия реально выполненных объемов работ. А если выполненные объемы работ оказываются больше, чем предусмотрено сметой, то наверное требуется какое-то обоснование для этого. Данный вопрос решается между заказчиком и подрядчиком и не имеет никакого отношения к использованию сметной программы.